Betriebsräume von Wärmeversorgungsanlagen Pflichten

Die Betreiberpflichten gelten für neue Anlagen ebenso wie für bestehende Installationen. Bei Umbauten oder Nutzungsänderungen sind die Anforderungen erneut zu prüfen.

Der Betreiber ist verpflichtet, bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegern und beauftragten Behörden den Zutritt zu Betriebsräumen zu gewähren.

• Zugangsregelung – Betriebsräume müssen jederzeit zugänglich sein. Zutrittsberechtigte Personen sind in einer Zutrittsliste zu erfassen.

• Freihalten der Wege – Flucht- und Wartungswege sind frei von Lagern, Abfällen oder anderen Hindernissen zu halten. Leitern, Abdeckungen und Revisionsöffnungen dürfen nicht blockiert werden.

• Begleitung durch fachkundiges Personal – Um Sicherheitsrisiken zu minimieren, begleitet ein qualifizierter Mitarbeiter den Schornsteinfeger während der Prüfung.

• Dokumentation – Alle Besuche werden in einem Prüfbuch erfasst, das Datum, durchgeführte Arbeiten, festgestellte Mängel und empfohlene Maßnahmen enthält. Der Betreiber unterzeichnet den Bericht zur Kenntnisnahme.

• Erst- und Wiederholungsmessungen – Nach Inbetriebnahme wird der CO‑Gehalt des Abgases gemessen. Überschreitet der CO‑Gehalt 1 000 ppm, sind erneute Messungen spätestens nach sechs Wochen durchzuführen.

• Messgeräte – Es dürfen nur eichfähige und zugelassene Messgeräte eingesetzt werden. Die Messgeräte sind mindestens alle sechs Monate von einer zugelassenen Stelle überprüft zu lassen.

• Personal – Messungen dürfen nur von zertifizierten Fachkräften durchgeführt werden. Dies können Bezirksschornsteinfeger, Herstellerdienst oder externe Prüforganisationen sein.

• CO‑Protokoll – Messwerte, Messzeitpunkt, Messperson und ggf. eingeleitete Maßnahmen werden in einem CO‑Protokoll festgehalten. Bei Grenzwertüberschreitungen sind die Korrekturmaßnahmen (Einstellen der Verbrennung, Reinigung des Brenners, Reparaturen) zu dokumentieren.

• Betriebssicherheit – Behälter und Rohrleitungen für brennbare Gase und Flüssigkeiten müssen betriebssicher und brandsicher seinanwalt24.de. Dies erfordert regelmäßige Prüfungen der Dichtigkeit, die Einhaltung der einschlägigen Normen (z. B. DIN EN 14291 für Heizöltanks) und eine sichere Aufstellung.

• Lagerbedingungen – Feste Brennstoffe wie Holz, Pellets oder Kohle dürfen nur in ausreichendem Abstand zu Zündquellen gelagert werden. Rauch- und Wärmemelder sind zu installieren.

• Rauchverbot – In Brennstofflagerräumen besteht striktes Rauch- und offenes Feuer‑Verbot.

• Brennstofflagerräume – Lagerung größerer Brennstoffmengen ist ausschließlich in Brennstofflagerräumen zulässig; diese Räume dürfen nicht anderweitig genutzt werden . Die maximale Füllmenge je Lagerraum ist zu beachten; sie beträgt z. B. 100 000 l Heizöl oder 6 500 l Flüssiggas .

• Bauliche Anforderungen – Brennstofflagerräume müssen feuerbeständige Wände und Decken haben; Öffnungen in den Decken und Wänden müssen mindestens feuerhemmende und selbstschließende Abschlüsse besitzen . Leitungen dürfen nur verlegt werden, wenn sie dem Betrieb oder dem Brandschutz dienen.

• Lüftung – Brennstofflagerräume für flüssige Brennstoffe müssen gelüftet werden können und einen Zugang zur Beschäumung durch die Feuerwehr haben . Räume für Flüssiggas müssen dauerhaft wirksame Lüftung, keine Öffnungen zu anderen Räumen und keine offenen Schächte haben .

• Kennzeichnung – Zugänge zu Brennstofflagerräumen sind deutlich zu kennzeichnen (z. B. „Heizöllagerung“, „Dieselkraftstofflagerung“, „Flüssiggasanlage“) .

• Lagerung außerhalb von Brennstofflagerräumen – Außerhalb der Brennstofflagerräume dürfen Brennstoffe nur in begrenzten Mengen und nicht in notwendigen Fluren, Treppenräumen oder Räumen zwischen Fluren gelagert werden . Die zulässigen Mengen pro Nutzungseinheit sind abhängig vom Gebäudetyp .

• Lagermanagement – Prüfung der Lagerräume auf bauliche Unversehrtheit und Einhaltung der maximal zulässigen Mengen. Erfassung der Bestände in einem Lagerbuch.

• Sicherheitsausstattung – Installation von CO‑Meldern, Explosionsschutzlüftern, Feuerlöschern und Kennzeichnungsschildern. Fluchtwege sind frei zu halten.

• Brandvermeidung – Durchführung regelmäßiger Brandschutzbegehungen, jährliche Unterweisungen zum Umgang mit Brennstoffen, Kontrolle auf unerlaubte Stromkabel oder Zündquellen.

• Zugangsregelung – Lagerräume werden verschlossen, Zugang erhalten nur autorisierte Personen. Rauchen und offenes Feuer sind verboten.

• Alarm- und Notfallplan – Einrichtung eines Notfallplans für Brände und Leckagen; regelmäßige Übungen und Kommunikation mit der Feuerwehr.

• Ungehinderte Verbrennungsluftversorgung – Verbrennungsluftöffnungen und Luftleitungen dürfen nicht verschlossen oder zugestellt werden. Falls temporäres Schließen erforderlich ist (z. B. wegen Kälte), müssen Sicherheitseinrichtungen sicherstellen, dass die Feuerstätte nur bei geöffnetem Verschluss betrieben werden kann .

• Ausreichender Querschnitt – Der Querschnitt der Verbrennungsluftöffnungen muss entsprechend der Feuerstättenleistung dimensioniert sein (150 cm² plus 2 cm² je kW über 50 kW) . Mehrere Öffnungen sind zulässig, wenn sie strömungstechnisch gleichwertig sind.

• Interlock zwischen Feuerungs- und Lüftungsanlagen – Der Betrieb raumluftabsaugender Anlagen darf die Sicherheit raumluftabhängiger Feuerstätten nicht beeinträchtigen. Ein gleichzeitiger Betrieb ist entweder durch elektrische Verriegelungen zu verhindern oder es sind Abgasüberwachungen zu installieren .

• Aufstellraumsicherheit – Aufstellräume für Feuerstätten über 100 kW dürfen nicht anderweitig genutzt werden . Türen zu anderen Räumen müssen dicht- und selbstschließend sein . Fluchtwege sind zu kennzeichnen.

• Heizräume – Heizräume müssen bestimmte Mindestabmessungen und Lüftungsöffnungen haben. Lüftungsleitungen dürfen nicht mit anderen Lüftungsanlagen verbunden werden und benötigen eine Feuerwiderstandsdauer von mindestens 90 Minuten . Der Betreiber stellt sicher, dass diese baulichen Voraussetzungen eingehalten bleiben.

Der Betreiber verpflichtet sich zur Durchführung einer regelmäßigen, vorbeugenden Wartung sämtlicher heiztechnischer Anlagen gemäß VDMA 24186‑2. Die Wartungsstrategie beinhaltet:

Für jedes Anlagenteil (z. B. Kessel, Brenner, Wärmepumpe, BHKW, Abgasanlage, Wassererwärmer, Rohrnetz) wird ein detailliertes Wartungsprogramm erstellt, das Reinigungs‑, Prüf‑ und Einstellarbeiten festlegt. Das Programm orientiert sich an der Tabelle im VDMA 24186‑2 und wird in Wartungsverträgen konkretisiert.

Wartungsarbeiten werden von ausgebildetem Fachpersonal ausgeführt. Der Betreiber muss sicherstellen, dass Wartungsfirmen über entsprechende Qualifikationen verfügen (z. B. Sachkundiger nach TRGI, Elektrofachkraft).

• Kesselreinigung: jährlich.

• Brennerwartung: jährlich, ggf. halbjährlich bei Mehrschichtbetrieb.

• Wärmepumpenwartung: jährlich; Kältemittelkreislauf nach F-Gase-Verordnung.

• BHKW‑Wartung: nach Betriebsstunden (z. B. alle 5 000 h) gemäß Hersteller.

• Abgasanlagen: jährlich; Reinigung und Dichtheitsprüfung.

Wartungsprotokolle werden erstellt und archiviert. Sie enthalten Datum, ausgeführte Arbeiten, ausgetauschte Teile, Messwerte und Empfehlungen. Diese Protokolle dienen als Nachweis gegenüber Behörden und Versicherern.

Maßnahmen wie der Austausch defekter Bauteile oder die Verbesserung der Anlage (Retrofit) sind keine Wartung im Sinne der VDMA 24186‑2 und müssen gesondert beauftragt und vergütet werden. Der Betreiber berücksichtigt diese Abgrenzung in Vertragsklauseln.

Der Betreiber führt – zusätzlich zu Schornsteinfegerprüfungen – periodische Inspektionen durch.

• Kontrolle des baulichen Zustands der Heizräume und Brennstofflager (Wände, Decken, Türen, Lüftungsöffnungen).

• Funktionsprüfungen von CO‑Meldern, Gaswarnanlagen und Brandschutztechnik.

• Sichtkontrolle der Verbrennungsluftöffnungen und Abgasanlagen.

• Prüfung der Raumnutzung (keine Fremdnutzung).

• Überprüfung der Notabschaltungen und Sicherheitsverriegelungen.

Erkannte Mängel werden priorisiert und gemäß Gefährdungslage umgehend beseitigt. Wiederkehrende Mängel sind in einem Trendreport zu erfassen, um strukturelle Probleme zu identifizieren.

Gemäß den Vorgaben der HBauO und der FeuVO HH sind mindestens einmal jährlich brandschutztechnische Prüfungen durchzuführen. Dabei wird die Wirksamkeit der Feuerlöscheinrichtungen, die Dichtheit von Brandschotts, die Kennzeichnung von Fluchtwegen und die Funktion von Rauchabzügen kontrolliert. Prüfergebnisse werden im Brandschutzbuch dokumentiert.

• Luftversorgungsleitungen – Kontrolle der Querschnitte, der Befestigungen und der Sauberkeit. Verstopfungen oder Korrosion werden beseitigt.

• Abgasleitungen – Prüfung auf Dichtheit, Korrosion und ordnungsgemäße Führung. Nebenlufteinrichtungen und Zugbegrenzer werden gereinigt und eingestellt.

• Schornsteine – Bei Festbrennstoffanlagen erfolgt zusätzlich eine Rußbrandvorsorge; der Betreiber stellt dem Schornsteinfeger geeignete Einrichtungen zur Verfügung.

Eine lückenlose Dokumentation ist Voraussetzung für die Nachweisführung gegenüber Behörden und Versicherern.

Die Aufbewahrung kann elektronisch erfolgen, wenn die Daten manipulationssicher und jederzeit abrufbar sind.

Zur Steuerung und Überwachung der Betreiberpflichten werden Kennzahlen definiert. Sie sind Bestandteil der Leistungsvereinbarung und dienen der Qualitätskontrolle.

Die KPIs werden im Rahmen der Service Level Agreements (SLAs) vereinbart. Bei dauerhaften Nichterfüllungen kann der Betreiber Vertragsstrafen verhängen oder den Wartungsvertrag kündigen.

Das Betriebspersonal muss regelmäßig geschult werden, um die gesetzlichen und technischen Anforderungen einzuhalten.

• Rechtskenntnisse – Vermittlung der wesentlichen gesetzlichen Regelungen: SchfHwG, KÜO, HBauO, FeuVO HH und VDMA 24186‑2. Schwerpunkt sind Zutrittsrechte, Messpflichten, Lagerungsbestimmungen und Wartungspflichten.

• Brennstofflagerung und Brandschutz – richtige Lagerung von Pellets, Öl, Gasflaschen; Handhabung von Feuerlöschern; Verhalten im Brandfall.

• Mess- und Wartungsprotokollierung – Erfassung und Interpretation von Messdaten; Dokumentationsanforderungen; elektronische Systeme.

• Gefahrenprävention – Erkennen von CO‑Vergiftungsgefahren, Handhabung von Explosionsrisiken, Nutzen von PSA.

• Notfallübungen – Evakuierungsübungen, Alarmierung der Feuerwehr, Bedienung der Notabschaltung.

Schulungen sind jährlich zu wiederholen und durch Teilnahmebescheinigungen zu dokumentieren. Neue Mitarbeiter erhalten eine Erstunterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit.

Die Betreiber führen regelmäßig Risikoanalysen für Heizräume und Brennstofflager durch.

• Alarmierung – Sofortige Benachrichtigung der Feuerwehr und des Bereitschaftsdienstes.

• Evakuierung – Festgelegte Fluchtwege und Sammelstellen.

• Technische Maßnahmen – Nutzung des Notschalters für die Feuerungsanlagen; Absperren der Brennstoffzufuhr; Einschalten von Notlüftungen.

• Informationspflicht – Meldung von Zwischenfällen an die Behörden und die Versicherung.

Der Notfallplan ist im Heizraum und am Empfang auszuhängen. Übungen sind mindestens einmal jährlich durchzuführen.

• Leistungsumfang – Konkrete Beschreibung der Betreiberpflichten hinsichtlich Zugangserlaubnis, Messungen, Wartung, Dokumentation, Notfallmanagement und Schulung. Der Leistungsumfang stützt sich auf die gesetzlichen Vorgaben (Kapitel 2) und das VDMA‑Wartungsprogramm (Kapitel 8).

• Schnittstellen – Abgrenzung zwischen Betreiberpflichten und Leistungen des Auftragnehmers. Beispiel: Der Auftragnehmer führt Wartung und Messungen durch, der Betreiber bleibt verantwortlich für bauliche Maßnahmen, Investitionen und die Einhaltung der Nutzungsbeschränkungen.

• Service Level Agreements (SLAs) – Festlegung von Kennzahlen, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (z. B. für Wartungen, Störungsbeseitigung), Mess- und Berichtspflichten.

• Haftung und Versicherung – Regelung der Haftung bei Pflichtverletzungen, insbesondere wenn Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Schäden oder Bußgeldern führt. Der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung abschließen.

• Vergütung – Transparente Vergütung der Wartungsleistungen; gesonderte Vergütung für Instandsetzung, Modernisierung oder Zusatzleistungen. Eventuelle Vertragsstrafen bei Nichterfüllung der KPIs.

Bei Neuinstallation oder Übergabe einer Anlage stellt der Auftragnehmer ein Übergabeprotokoll bereit, das den Zustand der Anlage, die Dokumentation, Messwerte und eventuelle Mängel enthält. Der Betreiber überprüft diese Unterlagen und bestätigt die Übernahme. Regelmäßige Audits überprüfen die Vertragserfüllung.

Wartungs- und Messdaten können sensible Informationen enthalten (z. B. Energieverbrauch, Betriebszeiten). Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO) und zur vertraulichen Behandlung aller betrieblichen Informationen.

• Auskunftspflicht – Auf Verlangen der Bezirksschornsteinfeger oder Bauaufsichtsbehörden sind sämtliche Prüf-, Mess- und Wartungsprotokolle vorzulegen. Dies gilt auch für Brandschutzberichte und Gefährdungsbeurteilungen.

• Kooperation bei Kontrollen – Offizielle Kontrollen durch Behörde oder Feuerwehr sind durch den Betreiber zu unterstützen. Mängelrügen sind umgehend zu bearbeiten und innerhalb der gesetzten Frist zu beseitigen.

• Zertifikate und Bescheinigungen – Der Betreiber hält Bescheinigungen wie Abnahmeprotokolle der Feuerungsanlage, Schornsteinfegerbescheinigungen, Prüfprotokolle für Druckbehälter und Explosionsschutzdokumente bereit.