Pumpen

Benutzerinformationen schlagen die Brücke zwischen der Konstruktion des Herstellers und dem sicheren Betrieb durch den Anwender. Sie stellen sicher, dass der Betreiber über alle wichtigen Aspekte der bestimmungsgemäßen Nutzung und mögliche Restrisiken informiert ist. Dadurch wird die sichere Handhabung der Pumpe gewährleistet und die Einhaltung der Dokumentationspflichten gemäß der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 sichergestellt. Im Fehlerfall oder bei neuen Mitarbeitern dienen diese Unterlagen zudem als unverzichtbare Grundlage für Schulung und Unfallverhütung.

Betriebsanleitungen bilden das Kernstück der technischen Dokumentation für die Pumpe. Sie enthalten alle notwendigen Informationen für Montage, Betrieb, Instandhaltung und den Störungsfall und sind somit für Betreiber und Servicepersonal unverzichtbar. Nach EU-Recht (Maschinenrichtlinie bzw. Maschinenverordnung) und dem Produktsicherheitsgesetz müssen Betriebsanleitungen in verständlicher Form und in der Landessprache bereitgestellt werden. Im Facility Management dienen sie als Grundlage für Wartungspläne und die Einweisung externer Dienstleister und werden bei Prüfungen – etwa durch die Berufsgenossenschaft – zur Überprüfung der Arbeitssicherheit herangezogen.

In diesen Dokumenten sind alle sicherheitsrelevanten Vorgaben für die elektrischen Teile der Pumpe festgehalten. Sie schützen das Personal bei Installation und Betrieb, indem sie beispielsweise die korrekte Anschlussweise, erforderliche Absicherungen und Erdungsmaßnahmen detailliert beschreiben. Die Niederspannungsrichtlinie verlangt solche Anleitungen, um sicherzustellen, dass elektrische Komponenten gefahrlos in Betrieb genommen und betrieben werden können. Für das Facility Management sind diese Unterlagen ein fester Bestandteil des Elektrodokumentationsarchivs und unverzichtbar für Prüfungen und Wartungsarbeiten an der Anlage.

Diese Einbauerklärung bestätigt gegenüber dem Integrator einer Anlage, dass eine unvollständige Maschine – beispielsweise ein Pumpenmodul ohne eigenen Antrieb – hinsichtlich der einschlägigen Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen der Maschinenrichtlinie bereits geprüft wurde. Sie enthält Angaben zur eindeutigen Identifikation der Baugruppe, den angewandten Normen sowie eine Erklärung, für welche Anforderungen der unvollständigen Maschine die Konformität erklärt wird. Der Hersteller versichert damit, dass die Teilmaschine sicher in eine Gesamtmaschine eingebaut werden kann. Für das Facility Management bedeutet dies, dass bei der Anlagenplanung und -abnahme die Einbauerklärung als Nachweis herangezogen wird, um die sichere Integration aller Komponenten zu gewährleisten.

Die EU-Konformitätserklärung belegt, dass die Pumpe alle einschlägigen EU-Richtlinien bzw. Verordnungen einhält und ordnungsgemäß CE-gekennzeichnet ist. Dieses Dokument muss vom Hersteller für jedes Gerät ausgestellt und mitgeliefert werden, da es eine Grundvoraussetzung für die Inbetriebnahme darstellt. In der Konformitätserklärung sind sämtliche angewandten Richtlinien und Normen aufgeführt, was Behörden und Betreibern ermöglicht, die Rechtskonformität unmittelbar zu überprüfen. Im Facility Management wird das Vorhandensein und die Ablage dieser Erklärung vor der Installation und im Rahmen wiederkehrender Anlagenprüfungen nach BetrSichV kontrolliert, um sicherzustellen, dass nur voll konforme Maschinen in Betrieb sind.

Die Montageanleitung enthält alle notwendigen Schritte und Hinweise, um die unvollständige Maschine – in diesem Fall das Pumpenmodul – fachgerecht in eine Gesamtanlage zu integrieren. Sie beschreibt detailliert die mechanischen Anschlusspunkte, erforderliche Arbeitsschritte und Sicherheitsmaßnahmen während des Einbaus, damit beim Zusammenbau keine Gefährdungen entstehen. Diese Anleitung wird typischerweise dem Installationspersonal zur Verfügung gestellt und muss strikt befolgt werden, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der gesamten Anlage sicherzustellen. Nach erfolgter Montage wird die Montageanleitung Teil der technischen Projektdokumentation und ist im Rahmen der CE-Konformität unabdingbar.

Das Prüfbuch dient als fortlaufendes Protokoll aller Prüfungen und Kontrollen, die an den elektrischen Anlagen durchgeführt werden. Insbesondere bei sicherheitskritischen oder umfangreichen Anlagen kann die Berufsgenossenschaft die Führung eines Prüfbuchs verlangen, um die regelmäßige Durchführung von Prüfungen nachzuweisen. In diesem Buch werden sämtliche Prüftermine, Ergebnisse, festgestellte Mängel und die Namen der Prüfverantwortlichen festgehalten. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, dass die vorgeschriebenen Prüfintervalle eingehalten und eventuelle Mängel ordnungsgemäß behoben wurden, was im Sinne der Unfallverhütung und der Rechtssicherheit von großer Bedeutung ist.

Die besonderen technischen Unterlagen umfassen die umfassende Konstruktions- und Nachweisdokumentation für eine unvollständige Maschine. Dazu gehören beispielsweise detaillierte Zeichnungen, Berechnungen, Leistungs- und Sicherheitsnachweise sowie Material- und Prüfzeugnisse, die belegen, dass die Baugruppe den Sicherheitsanforderungen entspricht. Diese Unterlagen werden vom Hersteller erstellt und archiviert, sind jedoch im Normalfall nicht Bestandteil der mitgelieferten Dokumentation. Im Bedarfsfall – etwa bei einer Überprüfung durch Marktaufsichtsbehörden oder im Falle eines Unfalls – muss der Hersteller diese technischen Unterlagen vorlegen können. Gesetzlich ist der Hersteller verpflichtet, diese Dokumentation mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Produktsicherheit zu gewährleisten.