Rohrleitungen in Versorgungsstationen Dokumentation

Die Unternehmererklärung nach dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, das die Energieeffizienz und Regelkonformität der errichteten Heizungsanlage bescheinigt. Seit Ablösung der Energieeinsparverordnung (EnEV) durch das GEG ist ein ausführender Fachbetrieb verpflichtet, dem Gebäudeeigentümer nach Fertigstellung einer Heizungsinstallation schriftlich zu bestätigen, dass alle einschlägigen Anforderungen des GEG erfüllt sind. In dieser Erklärung werden beispielsweise die Art und Leistung des Wärmeerzeugers, die eingesetzte Regelungstechnik sowie Maßnahmen wie Hydraulischer Abgleich und Rohrleitungsdämmung aufgeführt, um zu belegen, dass die Anlage dem Stand der Technik und den energetischen Vorgaben entspricht. Die Unternehmererklärung wird vom verantwortlichen Fachunternehmer (Heizungsbauer) unterzeichnet und dem Auftraggeber übergeben, welcher sie mindestens zehn Jahre aufbewahren muss. Für das Facility Management ist dieses Dokument von großem Nutzen: Es dient als rechtssicherer Nachweis gegenüber Behörden, dass die Heizungsanlage genehmigungskonform und energieeffizient betrieben wird. Bei Energieaudits oder der Erstellung von Energieausweisen kann die Erklärung als Beleg herangezogen werden, und auch Fördermittelgeber (z. B. KfW oder BAFA) fordern sie im Rahmen der Zuschussabrechnung oftmals ein. Darüber hinaus unterstützt die Unternehmererklärung die Auditfähigkeit des Facility Managements im Rahmen von Energiemanagement-Systemen (z. B. ISO 50001), da sie die energetische Qualität der Anlage dokumentiert. Fehlt dieses Dokument, drohen nicht nur rechtliche Konsequenzen (das GEG sieht Bußgelder bis zu 5.000 € vor), sondern es fehlen dem Betreiber auch wichtige Informationen zur Bewertung der Anlage im Lebenszyklus. Daher gehört die Unternehmererklärung zwingend in die technische Anlagendokumentation und in das CAFM-System des Betreibers.

Über die oben beschriebenen Kernunterlagen hinaus benötigt ein professionelles Facility Management weitere technische Dokumente, um den Betrieb der Heizungsrohrleitungen optimal zu steuern. Ein Hydraulischer Abgleich etwa ist heute Standard: Dabei werden an allen Heizflächen die Volumenströme so eingestellt, dass jeder Verbraucher genau die nötige Wärmemenge erhält. Der Hydraulic Balancing Report dokumentiert diese Einstellwerte und dient als Nachweis dafür, dass die Anlage hydraulisch optimiert wurde – eine Voraussetzung für energieeffizienten Betrieb und gleichmäßigen thermischen Komfort. Das Anlagenschema (System Diagram) stellt grafisch die gesamte Rohrleitungsführung inklusive aller Armaturen, Pumpen, Ventile und Messstellen dar. Dieses Schema wird vom Fachplaner bereitgestellt und ist integraler Bestandteil der Betriebs- und Wartungsunterlagen, damit Betreiber und Servicetechniker die Anlagenstruktur auf einen Blick erfassen und im Störungsfall rasch die relevanten Komponenten finden können. Ebenso wichtig ist ein Wartungs- und Prüfplan, der alle wiederkehrenden Prüfungen und Inspektionsintervalle für das Rohrleitungssystem und die zugehörigen Komponenten festlegt. Hierzu zählen zum Beispiel regelmäßige Dichtigkeitsprüfungen, Überprüfungen von Sicherheitsventilen und Ausdehnungsgefäßen, Wasserqualitätskontrollen (Korrosionsschutz gemäß VDI 2035) oder gegebenenfalls erneute Spülungen nach Umbauten. Solche Intervalle richten sich nach gesetzlichen Vorgaben (z. B. fordert §10 BetrSichV regelmäßige Prüfungen für druckführende Anlagen über bestimmten Größen) und nach anerkannten Richtlinien wie VDI 3810, die Hinweise zur Instandhaltung von TGA-Anlagen gibt. Der Wartungsplan wird vom Facility Manager überwacht und idealerweise in ein CAFM-gestütztes Prüffristenmanagement überführt, sodass alle Termine fristgerecht eingeplant und dokumentiert werden. Zusammenfassend stellen diese ergänzenden Dokumente sicher, dass neben der Errichtungs- und Abnahmedokumentation auch im laufenden Betrieb alle erforderlichen Informationen vorhanden sind, um die Anlageneffizienz zu maximieren, den Nutzern einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten und die gesetzlichen Betreiberpflichten lückenlos zu erfüllen.