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Zentrale Trinkwassererwärmungsanlage

Facility Management: Heiztechnik » Betrieb » Dokumente » Zentrale Trinkwassererwärmungsanlage

Zentrale Trinkwassererwärmungsanlage

Zentrale Trinkwassererwärmungsanlage

Zentrale Trinkwassererwärmungsanlagen bestehen aus verschiedenen Bauprodukten wie Speichern, Wärmeerzeugern, Armaturen, Dämmungen sowie Befestigungs‑ und Durchführungsprodukten. Diese Komponenten müssen über Gewerkegrenzen hinweg geplant und eingebaut werden. Für Facility Manager bedeutet das, dass die zugehörige Dokumentation die EU‑Produktkonformität für alle eingesetzten Bauprodukte (insbesondere nach der Bauprodukteverordnung Regulation (EU) 305/2011 und ihrer Neufassung (EU) 2024/3110) abdecken muss. Zudem sind Nachweise zur bauordnungsrechtlichen Verwendbarkeit gemäß Landesbauordnung (HBauO) erforderlich und die Ausführungs‑ und Übergabebelege nach den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen (VOB/C) – etwa DIN 18379, 18380, 18381, 18385, 18386, 18421 sowie bei metallischen Bauteilen DIN 18384 – müssen vorliegen. Diese Dokumente sind von der Planung bis zum Betrieb zu verlangen, zu prüfen, zu archivieren und während des gesamten Lebenszyklus aktuell zu halten.

Für zentrale Trinkwassererwärmungsanlagen muss das Facility Management ein vollständiges, konsistentes und aktuelles Dokumentationspaket bereitstellen. Dieses umfasst (1) EU‑Nachweise wie DoP, CoCP und ETA/EAD, (2) bauordnungsrechtliche Nachweise wie abZ/abG, abP und ZiE sowie (3) Übergabeunterlagen nach VOB/C (DIN 18379–18386, 18421, 18384). Eine strukturierte Ablage nach VDI 6026 erleichtert Übergaben und gewährleistet, dass alle Phasen des Projekts vollständig dokumentiert sind. Verknüpfen Sie jedes Dokument mit dem jeweiligen Bauteil oder Raum im CAFM und überwachen Sie Fristen und Gültigkeiten. Dadurch werden rechtliche Compliance, Betreiber‑ und Arbeitssicherheit sowie transparente Gewährleistungs‑ und Lebenszyklusprozesse sichergestellt.

Zentrale Trinkwassererwärmungsanlage im Gebäudebetrieb

Leistungsbeständigkeits‑Zertifikat (CoCP)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Leistungsbeständigkeits Zertifikat (Certificate of Constancy of Performance)

Zweck & Anwendungsbereich

Das Zertifikat bescheinigt durch eine notifizierte Produktzertifizierungsstelle, dass die erklärten Leistungen eines Bauprodukts unter dem jeweiligen AVCP System dauerhaft konstant sind.

Regelwerke/Normen

Regulation (EU) 305/2011; Regulation (EU) 2024/3110

Schlüsselelemente

Produktidentifikation, AVCP System, hEN/ETA/EAD Verweis, Umfang der Überwachung, Notifizierte Stelle, Gültigkeitsbereich

Verantwortliche Partei

Zertifizierungsstelle (erstellen), Hersteller (Gültigkeit sicherstellen), FM (prüfen und archivieren)

Praxishinweise

Mit DoP und CE Kennzeichnung zusammen ablegen; Leistungsklassen (z. B. Brandverhalten, mechanische Festigkeit) auf die geplante Nutzung abstimmen

Expertenhinweis

Für eingelassene Komponenten wie Dämm‑ und Dichtkits reduzieren CoCPs die Haftung des Betreibers und erleichtern die Abnahme.

Europäische Technische Bewertung (ETA)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Europäische Technische Bewertung (ETA)

Zweck & Anwendungsbereich

Ermöglicht eine DoP für Produkte ohne vollständige harmonisierte Norm; bewertet die Leistung eines Produkts bezüglich wesentlicher Merkmale.

Regelwerke/Normen

Regulation (EU) 305/2011

Schlüsselelemente

EAD Verweis, Produktbeschreibung, vorgesehene Verwendung, bewertete Eigenschaften, Einschränkungen

Verantwortliche Partei

Technische Bewertungsstelle (TAB); Hersteller liefert Unterlagen; FM archiviert

Praxishinweise

Für Spezialbefestiger, Systemdurchführungen oder Dämm Baugruppen; frühzeitig fordern, wenn keine hEN Abdeckung vorliegt

Expertenhinweis

Die ETA ist freiwillig, ermöglicht aber CE‑Kennzeichnung und belegt die Leistung für den vorgesehenen Einsatz.

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Zweck & Anwendungsbereich

Definiert Prüf und Bewertungskriterien für ETAs; gilt als harmonisierte technische Spezifikation.

Regelwerke/Normen

Regulation (EU) 305/2011; Regulation (EU) 2024/3110

Schlüsselelemente

Anwendungsbereich, wesentliche Merkmale, Prüfverfahren, Anwendungsgrenzen

Verantwortliche Partei

EOTA (Erstellung), Hersteller (Referenz), FM (Archiv)

Praxishinweise

Zusammen mit ETA und DoP ablegen; Audits verlangen oft die komplette Nachweiskette

Expertenhinweis

EAD, ETA und DoP gehören zusammen – Prüfer verlangen häufig die vollständige Dokumentenreihe.

Produktspezifische technische Dokumentation

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Produktspezifische technische Dokumentation

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Basis für Spezifikation, Montage, Betrieb und Wartung; erforderlich zur Demonstration der Konformität.

Regelwerke/Normen

Regulation (EU) 305/2011

Schlüsselelemente

Datenblätter, Montage /Wartungsanleitungen, Leistungsdaten, Kompatibilitätsinfos, Stücklisten

Verantwortliche Partei

Hersteller (erstellen), Auftragnehmer (übergeben), FM (prüfen/archivieren)

Praxishinweise

In VDI 6026 Struktur ablegen; Grundlage für Betriebs und Wartungsanweisungen

Expertenhinweis

Fehlende Dokumentation führt zu Nachweislücken und erschwert Audits und Versicherungsprüfungen.

EU/EG‑Konformitätserklärung (DoC) – ATV‑Kontext

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

EU/EG Konformitätserklärung (DoC)

Zweck & Anwendungsbereich

Herstellererklärung über die Übereinstimmung des Produkts mit den technischen Regeln/ETAs des Leistungsverzeichnisses; in vielen ATVen verlangt

Regelwerke/Normen

VOB/C, insbesondere DIN 18384

Schlüsselelemente

Produktidentifikation, Verweis auf Regelwerke/ETA, Unterzeichner, Datum

Verantwortliche Partei

Hersteller (erstellen), Auftragnehmer (übergeben), FM (prüfen/archivieren)

Praxishinweise

Muss zur gelieferten Variante passen; mit DoP/CoCP archivieren

Expertenhinweis

Ergänzt die DoP und sollte bei Abnahmen als Standardnachweis behandelt werden.

Leistungserklärung (DoP)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Leistungserklärung (Declaration of Performance, DoP)

Zweck & Anwendungsbereich

Enthält die verbindlich erklärten Leistungen eines Produkts und bildet die Grundlage für die CE Kennzeichnung.

Regelwerke/Normen

Regulation (EU) 305/2011; Regulation (EU) 2024/3110; DIN 18379, 18380, 18381, 18385, 18386, 18421; DGUV I 208 026

Schlüsselelemente

DoP Nummer, hEN/ETA/EAD Verweis, AVCP System, deklarierte Eigenschaften, CE Infos, Herstellerdaten

Verantwortliche Partei

Hersteller (ausstellen), Auftragnehmer (übergeben), FM (prüfen/archivieren)

Praxishinweise

Deklarierte Eigenschaften müssen den Leistungsverzeichnis Anforderungen entsprechen; Schnittstellenprodukte abstimmen

Expertenhinweis

Die DoP ist der zentrale EU‑Nachweis und muss bei Abnahme und für Versicherungen sofort verfügbar sein.

Verwendbarkeitsnachweis im Einzelfall (ZiE)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Zustimmung im Einzelfall (ZiE)

Zweck & Anwendungsbereich

Erlaubt die Verwendung von Bauprodukten/Bauarten ohne harmonisierten Nachweisweg oder bei wesentlichen Abweichungen; nach § 20c HBauO zugelassen.

Regelwerke/Normen

HBauO §§ 20–20c

Schlüsselelemente

Verwendungszweck, Auflagen, Zeichnungen, Geltungsdauer, Behörde

Verantwortliche Partei

Hersteller/Planer (beantragen), Bauaufsichtsbehörde (erteilen), FM (archivieren/überwachen)

Praxishinweise

Bedingungen der ZiE in Betriebsanweisungen übernehmen; rechtzeitig Behörden abstimmen

Expertenhinweis

Schließt rechtliche Lücken für Sonderlösungen; verhindert Verzögerungen bei Abnahmen.

Allgemeines bauaufsichtliches Prüfzeugnis (abP)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Allgemeines bauaufsichtliches Prüfzeugnis (abP)

Zweck & Anwendungsbereich

Bestätigt geprüfte Eigenschaften eines Bauprodukts; für Produkte, die nicht der Erfüllung erheblicher Sicherheitsanforderungen dienen oder nach anerkannten Prüfverfahren beurteilt werden, ausreichend.

Regelwerke/Normen

HBauO § 20b

Schlüsselelemente

Prüfbasis, Geltungsbereich, Einschränkungen, Gültigkeit, Systembezug

Verantwortliche Partei

Prüfstelle (§ 23 HBauO) (ausstellen), Hersteller (vorlegen), FM (archivieren)

Praxishinweise

Installationskonfiguration muss mit dem Zertifikat übereinstimmen; keine Komponenten mischen

Expertenhinweis

Wichtig für Brandschutz‑ und bauphysikalische Elemente; günstiger als abZ, aber nur für nicht sicherheitskritische Produkte.

Gewerkeübergreifende Verwendbarkeits‑/Eignungsnachweise

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Verwendbarkeits /Eignungsnachweise (gewerkeübergreifend)

Zweck & Anwendungsbereich

Bestätigt Kompatibilität/Verwendbarkeit von Produkten an Gewerke Schnittstellen (Heizung, Sanitär, Lüftung, Regelungstechnik, Brandschutz/Dämmung); verhindert Funktionsverluste

Regelwerke/Normen

DIN 18381, 18380, 18379, 18421; HBauO

Schlüsselelemente

Systemkompatibilität, Zulassungen (abZ/abG/abP/ETA/DoP), Einbaubedingungen, Grenzen

Verantwortliche Partei

Hersteller/Auftragnehmer (liefern), FM (prüfen/abgleichen)

Praxishinweise

Mit Bestandsplänen und Durchführungskataster verknüpfen; im Abnahmepaket aufbewahren

Expertenhinweis

Verhindert Funktionsstörungen wie Unterbrechung der Dämmung oder falsche Brandschutzmanschetten; Grundlage für eine konsistente Anlage.

Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung/Bauartgenehmigung (abZ/abG)

Feld

Inhalt

Dokumenttyp

Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung (abZ) / Allgemeine Bauartgenehmigung (abG)

Zweck & Anwendungsbereich

Nationale bauaufsichtliche Genehmigung für Produkte/Bauarten ohne harmonisierte Norm; nicht geregelte Produkte müssen abZ, abP oder ZiE besitzen.

Regelwerke/Normen

HBauO §§ 20–21; DIN 18384

Schlüsselelemente

Anwendungsbereich, Bedingungen, Kennzeichnung, Gültigkeit, Prüfverweise

Verantwortliche Partei

DIBt (erteilen); Hersteller/Auftragnehmer (Unterlagen bereitstellen); FM (archivieren/Überwachung)

Praxishinweise

Bei fehlendem Normenweg erforderlich; Einbaubedingungen strikt einhalten

Expertenhinweis

Prüfer und Versicherer verlangen oft aktuelle abZ/abG; rechtzeitig beantragen, da kostenintensiver als abP.

Für zentrale Trinkwassererwärmungsanlagen muss das Facility Management ein vollständiges, konsistentes und aktuelles Dokumentationspaket bereitstellen. Dieses umfasst (1) EU‑Nachweise wie DoP, CoCP und ETA/EAD, (2) bauordnungsrechtliche Nachweise wie abZ/abG, abP und ZiE sowie (3) Übergabeunterlagen nach VOB/C (DIN 18379–18386, 18421, 18384). Eine strukturierte Ablage nach VDI 6026 erleichtert Übergaben und gewährleistet, dass alle Phasen des Projekts vollständig dokumentiert sind. Verknüpfen Sie jedes Dokument mit dem jeweiligen Bauteil oder Raum im CAFM und überwachen Sie Fristen und Gültigkeiten. Dadurch werden rechtliche Compliance, Betreiber‑ und Arbeitssicherheit sowie transparente Gewährleistungs‑ und Lebenszyklusprozesse sichergestellt.