Zum Inhalt springen
FM-Connect Chat

Hallo! Ich bin Ihr FM-Connect Chat-Assistent. Wie kann ich Ihnen helfen?

FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Natürliche Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (NRA, RWA)

Facility Management: Heiztechnik » Betrieb » Dokumente » Natürliche Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (NRA, RWA)

Natürliche Rauch- und Wärmeabzugsanlagen Dokumentation im Heiztechnik Betrieb

Natürliche Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (NRA, RWA)

Natürliche Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (NRA / RWA) sind integraler Bestandteil des vorbeugenden Brandschutzes nach den Landesbauordnungen. Die Anforderungen ergeben sich insbesondere aus der HOAI, den Richtlinien der VdS Schadenverhütung GmbH (VdS 2221, VdS 2598, VdS 2257), der DIN 18232-10 sowie der EU-Bauproduktenverordnung 305/2011 und EU-Bauproduktenverordnung 2024/3110. Betreiber unterliegen einer umfassenden Dokumentations- und Nachweispflicht. Die Unterlagen müssen vollständig, prüffähig und revisionssicher geführt werden. Ein professionelles Facility Management gewährleistet die dauerhafte Einhaltung dieser Anforderungen.

NRA RWA Anlagen Dokumente Übersicht

Abnahmeprüfbericht – Rauchabzugsanlagen in Treppenräumen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Abnahme- und Prüfbericht RWA Treppenraum

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Installation und Funktionsprüfung

Rechtsgrundlagen

VdS 2221

Wesentliche Inhalte

Anlagendaten
Funktionsprüfung (manuell / automatisch)
Öffnungszeit und Energieversorgung
Steuerungsprüfung
Mängelliste und Freigabe

Verantwortlich

Fachunternehmen / Errichter

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Inbetriebnahme und bauaufsichtliche Abnahme

Erläuterung

Der Abnahmeprüfbericht dokumentiert die normgerechte Errichtung der Anlage gemäß VdS 2221. Es werden sämtliche sicherheitsrelevanten Funktionen einschließlich der Auslösung und Steuerung überprüft. Die Einhaltung der geforderten Öffnungszeiten sowie die Funktionsfähigkeit der Energieversorgung werden protokolliert. Festgestellte Mängel sind eindeutig zu dokumentieren und mit Fristen zur Beseitigung zu versehen. Ohne diesen Nachweis ist eine rechtssichere Inbetriebnahme nicht zulässig.

Bauantrag / Antrag auf behördliche Genehmigung

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Antrag auf bauaufsichtliche Genehmigung

Zweck & Anwendungsbereich

Genehmigungspflichtige Errichtung oder Änderung von RWA-Systemen

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Brandschutzkonzept
Lage- und Schnittpläne
Technische Beschreibung
Berechnung der Öffnungsflächen
Systembeschreibung

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für behördliche Freigabe

Erläuterung

Der Bauantrag wird im Rahmen der Genehmigungsplanung gemäß HOAI erstellt. Er enthält sämtliche brandschutztechnischen Nachweise und zeichnerischen Darstellungen. Die aerodynamisch wirksame Öffnungsfläche ist gemäß DIN 18232 rechnerisch nachzuweisen. Änderungen an bestehenden Anlagen können ebenfalls genehmigungspflichtig sein. Eine Ausführung darf erst nach behördlicher Zustimmung erfolgen.

Verzeichnis der Verjährungsfristen für Mängelansprüche

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Übersicht Mängelverjährungsfristen

Zweck & Anwendungsbereich

Transparenz über Gewährleistungsfristen

Rechtsgrundlagen

BGB / VOB/B

Wesentliche Inhalte

Vertragsgrundlage
Datum der Abnahme
Fristbeginn
Dauer der Gewährleistung
Zuständige Firma

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Steuerung von Mängelansprüchen

Erläuterung

Dieses Dokument dient der systematischen Überwachung der Gewährleistungsfristen. Grundlage sind die vertraglichen Regelungen nach BGB oder VOB/B. Für Bauwerke beträgt die Frist regelmäßig fünf Jahre ab Abnahme. Der Fristbeginn ist eindeutig festzuhalten und nachvollziehbar zu dokumentieren. Im Facility Management erfolgt die Fristenkontrolle in der Regel über ein CAFM-System.

Bestandsaufnahme (Aufmaß / Bestandserfassung)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Bestandsaufnahme / Vermessungsdokumentation

Zweck & Anwendungsbereich

Erfassung des Ist-Zustandes

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Gebäudestruktur
Lage der RWA-Elemente
Maße und Öffnungsflächen
Steuerzentralen
Leitungsführung

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Planung und Umbauten

Erläuterung

Die Bestandsaufnahme dokumentiert den tatsächlichen Zustand der installierten Anlage. Sie umfasst die Lage aller Öffnungselemente und Steuerkomponenten. Die geometrischen und aerodynamisch wirksamen Öffnungsflächen sind exakt zu erfassen. Diese Daten sind Grundlage für Umbauten oder Erweiterungen. Eine vollständige Bestandserfassung ist für Planungssicherheit zwingend erforderlich.

Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Ausführungs- und Detailpläne

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Umsetzung der Planung

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Detailanschlüsse
Steuerungsschema
Leitungsführung
Einbausituation
Brandschutzdetails

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Bestandteil der Revisionsdokumentation

Erläuterung

Die Ausführungsplanung konkretisiert die genehmigte Planung bis ins technische Detail. Sie stellt sicher, dass alle brandschutztechnischen Anforderungen erfüllt werden. Dach- und Fassadenanschlüsse sind dauerhaft dicht auszuführen. Steuer- und Energieversorgungsleitungen müssen normgerecht installiert sein. Diese Unterlagen sind dauerhaft aufzubewahren.

Zertifikat der Leistungsbeständigkeit – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Certificate of Constancy of Performance (CoCP)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis CE-Konformität

Rechtsgrundlagen

EU 305/2011; EU 2024/3110

Wesentliche Inhalte

Produktidentifikation
Leistungsmerkmale
AVCP-System
Notifizierte Stelle
Leistungserklärung (DoP)

Verantwortlich

Zertifizierungsstelle

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Bauabnahme

Erläuterung

RWA-Komponenten gelten als harmonisierte Bauprodukte im Sinne der Bauproduktenverordnung. Das Zertifikat wird von einer notifizierten Stelle ausgestellt. Es bestätigt die Leistungsbeständigkeit der deklarierten Eigenschaften. Zusätzlich ist eine Leistungserklärung vorzuhalten. Ohne gültige Nachweise ist eine bauordnungsrechtliche Verwendung unzulässig.

Inventar- / Bestandsverzeichnis

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Bestandsverzeichnis RWA

Zweck & Anwendungsbereich

Vollständige Anlagenübersicht

Rechtsgrundlagen

Betreiberpflicht

Wesentliche Inhalte

Komponentenliste
Standortangaben
Seriennummern
Baujahr
Wartungsintervalle

Verantwortlich

Betreiber

Praxisrelevanz

Grundlage für Wartungsplanung

Erläuterung

Das Bestandsverzeichnis erfasst sämtliche Komponenten der Anlage strukturiert. Es bildet die Grundlage für ein professionelles Instandhaltungsmanagement. Wartungsintervalle gemäß DIN und VdS sind verbindlich zu hinterlegen. Änderungen sind fortlaufend zu aktualisieren. Die Dokumentation erfolgt üblicherweise digital im CAFM-System.

Betriebs- und Bedienungsanleitung – Rauchabzugsanlagen Treppenraum

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Betriebs- und Bedienungsanleitung

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherer Betrieb

Rechtsgrundlagen

VdS 2221

Wesentliche Inhalte

Funktionsbeschreibung
Wartungsanweisungen
Prüffristen
Störungsbehebung
Notfallmaßnahmen

Verantwortlich

Errichter

Praxisrelevanz

Grundlage für Betreiberpflichten

Erläuterung

Die Betriebsanleitung beschreibt die sichere Handhabung und Wartung der Anlage. Sie definiert regelmäßige Prüf- und Wartungsintervalle. Maßnahmen bei Störungen oder Auslösungen sind eindeutig festgelegt. Sie richtet sich an Betreiber und Wartungsunternehmen. Die Einhaltung ist Teil der gesetzlichen Betreiberverantwortung.

Betriebsbuch – Rauchabzugsanlagen in Treppenräumen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Betriebsbuch RWA Treppenraum

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation von Prüfungen

Rechtsgrundlagen

VdS 2221; VdS 2598

Wesentliche Inhalte

Wartungsnachweise
Prüfprotokolle
Mängeldokumentation
Maßnahmenverfolgung
Verantwortliche Personen

Verantwortlich

Betreiber

Praxisrelevanz

Nachweis gegenüber Versicherern

Erläuterung

Das Betriebsbuch dokumentiert alle Wartungs- und Prüfmaßnahmen vollständig und nachvollziehbar. Es enthält datierte Einträge über festgestellte Mängel. Die Beseitigung von Mängeln ist ebenfalls zu dokumentieren. Behörden und Versicherer können Einsicht verlangen. Eine lückenhafte Führung kann haftungsrechtliche Folgen haben.

Betriebsbuch – RWA-Systeme allgemein

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Betriebsbuch RWA

Zweck & Anwendungsbereich

Laufende Dokumentation

Rechtsgrundlagen

DIN 18232-10; VdS 2257

Wesentliche Inhalte

Prüfintervalle
Instandhaltungsmaßnahmen
Funktionskontrollen
Dokumentation von Störungen
Verantwortliche Personen

Verantwortlich

Betreiber

Praxisrelevanz

Grundlage für Bauaufsicht

Erläuterung

Gemäß DIN 18232-10 sind regelmäßige Prüfungen und Wartungen verpflichtend. Das Betriebsbuch dient als rechtssicherer Nachweis der Instandhaltung. Prüfintervalle und verantwortliche Personen sind eindeutig zu dokumentieren. Die Aufzeichnungen müssen revisionssicher archiviert werden. Nur eine vollständige Dokumentation gewährleistet die Einhaltung der Betreiberpflichten.

Europäische Technische Bewertung (ETA) – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Europäische Technische Bewertung (ETA)

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Leistungsfähigkeit nicht harmonisierter Bauprodukte

Rechtsgrundlagen

Verordnung (EU) 305/2011

Wesentliche Inhalte

Produktbeschreibung
Leistungsmerkmale (z. B. aerodynamische Öffnungsfläche Aa)
Verwendungszweck
Bewertungsverfahren

Verantwortlich

Technische Bewertungsstelle / Hersteller

Praxisrelevanz

Grundlage für CE-Kennzeichnung

Erläuterung

Die Europäische Technische Bewertung dient dem Leistungsnachweis für Bauprodukte, die nicht vollständig durch harmonisierte Normen geregelt sind. Sie wird gemäß Bauproduktenverordnung von einer Technischen Bewertungsstelle ausgestellt und bildet die Grundlage für die Leistungserklärung und CE-Kennzeichnung. Für NRA/RWA-Komponenten enthält sie Angaben zur aerodynamisch wirksamen Öffnungsfläche, Belastbarkeit und Dauerfunktion. Im bauordnungsrechtlichen Kontext stellt sie einen anerkannten Konformitätsnachweis dar. Im Facility Management ist sie dauerhaft Bestandteil der Bau- und Revisionsdokumentation.

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Europäisches Bewertungsdokument (EAD)

Zweck & Anwendungsbereich

Technische Grundlage für die ETA

Rechtsgrundlagen

Verordnung (EU) 2024/3110; Verordnung (EU) 305/2011

Wesentliche Inhalte

Prüfverfahren
Leistungsanforderungen
Bewertungskriterien

Verantwortlich

Europäische Organisation für Technische Bewertung (EOTA)

Praxisrelevanz

Technische Basis der Konformitätsbewertung

Erläuterung

Das Europäische Bewertungsdokument definiert Prüfverfahren und Leistungsanforderungen für nicht harmonisierte Bauprodukte. Es wird von der EOTA erarbeitet und dient als methodische Grundlage für die Erstellung einer ETA. Das Dokument stellt sicher, dass innovative Produkte einheitlich bewertet werden. Für spezielle RWA-Komponenten schafft es Transparenz hinsichtlich technischer Anforderungen. Im Facility Management unterstützt es die Nachvollziehbarkeit der Produktkonformität.

Brandschutzmatrix / Brandfallsteuermatrix

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Brandschutz- bzw. Steuerungsmatrix

Zweck & Anwendungsbereich

Definition des Zusammenspiels von RWA, BMA und weiteren Anlagen

Rechtsgrundlagen

VDI 3819-3; HOAI

Wesentliche Inhalte

Auslösebedingungen
Steuerlogik
Prioritäten im Brandfall
Schnittstellen zu anderen Anlagen

Verantwortlich

TGA-Fachplaner / Brandschutzplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Inbetriebnahme und Funktionsprüfung

Erläuterung

Die Brandschutzmatrix beschreibt die funktionale Verknüpfung aller sicherheitstechnischen Anlagen im Brandfall. Sie legt Auslösebedingungen und Prioritäten verbindlich fest. Grundlage sind die Vorgaben der VDI 3819-3. Für NRA/RWA-Anlagen werden automatische und manuelle Auslösungen eindeutig definiert. Im Facility Management ist sie wesentlich für Inbetriebnahme und regelmäßige Funktionsprüfungen.

Baudokumentation (Bautagebuch)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Bautagebuch

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation des Baufortschritts

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Bauablauf
Eingesetzte Materialien
Prüfungen
Abweichungen

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Nachweis ordnungsgemäßer Bauausführung

Erläuterung

Das Bautagebuch dokumentiert den tatsächlichen Bauablauf einschließlich eingesetzter Materialien und Prüfungen. Es dient als Nachweis einer vertragsgerechten Ausführung. Abweichungen von der Planung werden nachvollziehbar festgehalten. Für RWA-Anlagen ist insbesondere die Integration in Dach- oder Fassadenkonstruktionen zu dokumentieren. Im Facility Management unterstützt es die Beweissicherung.

Gefährdungsbeurteilung – Arbeitsstätten (RWA im Betrieb)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Gefährdungsbeurteilung

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung betrieblicher Risiken

Rechtsgrundlagen

ArbStättV; ASR V3

Wesentliche Inhalte

Identifikation von Gefährdungen
Festlegung von Schutzmaßnahmen
Organisation von Wartung und Prüfung

Verantwortlich

Arbeitgeber

Praxisrelevanz

Bestandteil der Arbeitsschutzdokumentation

Erläuterung

Die Gefährdungsbeurteilung ist gemäß ArbStättV verpflichtend. Sie bewertet mechanische, elektrische und organisatorische Risiken. Automatische Öffnungsbewegungen und Wartungsarbeiten stellen besondere Gefährdungen dar. Schutzmaßnahmen sind systematisch festzulegen. Im Facility Management ist sie integraler Bestandteil der Betreiberverantwortung.

Technische Dokumentation – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Technische Produktdokumentation

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Leistungsmerkmale

Rechtsgrundlagen

Verordnung (EU) 305/2011

Wesentliche Inhalte

Leistungserklärung (DoP)
CE-Kennzeichnung
Prüfberichte
Klassifizierungen

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Bauordnungsrechtlicher Nachweis

Erläuterung

Die technische Dokumentation umfasst sämtliche Nachweise zu Leistungsmerkmalen eines Bauproduktes. Für RWA-Komponenten sind insbesondere Öffnungsflächen und Belastungswerte relevant. Prüfberichte belegen die normgerechte Prüfung. Diese Unterlagen sichern die bauordnungsrechtliche Zulässigkeit. Im Facility Management sind sie dauerhaft vorzuhalten.

Eignungsnachweis – Bauausführendes Unternehmen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Eignungsnachweis

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung qualifizierter Ausführung

Rechtsgrundlagen

VOB/A 2019

Wesentliche Inhalte

Referenzprojekte
Qualifikationsnachweise
Zertifikate

Verantwortlich

Bieter / Bauunternehmen

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Vergabe

Erläuterung

Der Eignungsnachweis bestätigt Fachkunde und Leistungsfähigkeit gemäß VOB/A. Bei sicherheitsrelevanten Anlagen ist qualifiziertes Personal erforderlich. Referenzen und Zertifikate sind vorzulegen. Die Prüfung ist Voraussetzung für eine rechtssichere Vergabe. Im Facility Management dient sie der Qualitätssicherung.

Montageanleitung – Natürliche RWA-Systeme

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Montage- und Installationsanleitung

Zweck & Anwendungsbereich

Normgerechte Installation

Rechtsgrundlagen

DIN EN 12101-2

Wesentliche Inhalte

Einbauhinweise
Befestigungsvorgaben
Anschlussdetails
Wartungshinweise

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Grundlage für fachgerechten Einbau

Erläuterung

Die Montageanleitung enthält verbindliche Herstellervorgaben. Sie konkretisiert Befestigungsarten und Anschlussdetails. Abweichungen können die Konformität gefährden. Die Einhaltung ist Voraussetzung für Funktionssicherheit. Im Facility Management sind Montageprotokolle aufzubewahren.

Mengenermittlung (Leistungsverzeichnis-Grundlage)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Mengenermittlung

Zweck & Anwendungsbereich

Grundlage für Ausschreibung

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Stückzahlen
Flächenberechnung
Leistungsumfang
Systemkomponenten

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Budget- und Vergabegrundlage

Erläuterung

Die Mengenermittlung bildet die Basis für das Leistungsverzeichnis. Sie umfasst alle relevanten Stückzahlen und Flächen. Exakte Mengen sichern wirtschaftliche Angebote. Fehlerhafte Ansätze führen zu Nachträgen. Im Facility Management dient sie der Lebenszyklusplanung.

Fachunternehmerbescheinigung – RWA-Systeme

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Fachunternehmerbescheinigung

Zweck & Anwendungsbereich

Bestätigung normgerechter Installation

Rechtsgrundlagen

DIN 18232-2

Wesentliche Inhalte

Bestätigung der normgerechten Ausführung
Auflistung verwendeter Komponenten
Datum der Installation
Unterschrift des Errichters

Verantwortlich

Errichter

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Abnahme

Erläuterung

Die Fachunternehmerbescheinigung bestätigt die Ausführung nach anerkannten Regeln der Technik. Sie dokumentiert verwendete Komponenten und ordnungsgemäße Installation. Sie ist Voraussetzung für die bauaufsichtliche Abnahme. Ohne sie kann die Inbetriebnahme verzögert werden. Im Facility Management ist sie Teil der Betreiberakte.

Bedienungsanleitung / Produktanleitung

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Bedienungs- und Montageanleitung für NRA/RWA-Produkte

Zweck & Geltungsbereich

Sicherstellung der bestimmungsgemäßen Verwendung, Montage, Bedienung und Wartung

Rechtsgrundlage

Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)

Wesentliche Inhalte

Produktidentifikation
Bestimmungsgemäße Verwendung
Montagevorgaben
Sicherheits- und Warnhinweise
Betriebsanleitung
Wartungsvorgaben
CE-Kennzeichnung

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxisrelevanz

Bestandteil der technischen Anlagenakte

Erläuterung

Die Bedienungs- und Montageanleitung ist gemäß Produktsicherheitsgesetz verpflichtend bereitzustellen und muss in deutscher Sprache vorliegen. Sie definiert die bestimmungsgemäße Verwendung des Produkts und beschreibt alle sicherheitsrelevanten Anforderungen an Installation und Betrieb. Für den Betreiber stellt sie die verbindliche Grundlage für Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen dar. Darüber hinaus bildet sie die Basis für Wartungsplanung und Ersatzteilmanagement. Eine unvollständige oder fehlende Dokumentation kann zu erheblichen haftungsrechtlichen Risiken führen.

Wartungsbericht

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Wartungsprotokoll NRA/RWA

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis durchgeführter Instandhaltungsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

Datum der Wartung
Umfang der durchgeführten Arbeiten
Prüfergebnisse
Festgestellte Mängel
Ergebnis der Funktionsprüfung
Maßnahmenempfehlung
Unterschrift der befähigten Person

Verantwortlich

Befähigte Wartungsfachkraft

Praxisrelevanz

Nachweis gegenüber Bauaufsicht und Brandschutzdienststelle

Erläuterung

Der Wartungsbericht dokumentiert sämtliche Instandhaltungsmaßnahmen gemäß DIN EN 13306. Er dient als rechtssicherer Nachweis gegenüber Behörden, Sachverständigen und Versicherern. Die Funktionsprüfung umfasst insbesondere Auslöseeinrichtungen, Antriebe und Energieversorgung. Mängel sind eindeutig zu klassifizieren und mit Fristen zur Behebung zu versehen. Im Facility Management erfolgt die revisionssichere Archivierung üblicherweise im CAFM-System.

Bestandsverzeichnis

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Bestandsverzeichnis NRA/RWA

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige Erfassung aller Anlagenkomponenten

Rechtsgrundlage

DIN EN 13306

Wesentliche Inhalte

Standort der Komponente
Bauteil- oder Anlagennummer
Typbezeichnung
Seriennummer
Einbaudatum
Wartungsintervall

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager

Praxisrelevanz

Grundlage für Prüf- und Instandhaltungsplanung

Erläuterung

Das Bestandsverzeichnis gewährleistet Transparenz über sämtliche sicherheitsrelevanten Bauteile. Es bildet die Grundlage für ein strukturiertes Fristenmanagement. Jede Komponente ist eindeutig identifizierbar zu erfassen. Das Dokument unterstützt Lebenszyklus- und Budgetplanung. Es ist bei Audits und behördlichen Prüfungen vorzulegen.

Klärung der Aufgabenstellung (Planungsergebnis)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Dokumentation Leistungsphase – Aufgabenklärung

Zweck & Geltungsbereich

Definition von Schutzzielen und technischen Anforderungen

Rechtsgrundlage

HOAI

Wesentliche Inhalte

Brandschutzanforderungen
Rauchabschnittsbildung
Dimensionierung der Rauchabzugsflächen
Schnittstellen zu anderen Gewerken

Verantwortlich

Fachplaner / Brandschutzplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Ausschreibung und Genehmigung

Erläuterung

Die Aufgabenklärung erfolgt gemäß HOAI in den frühen Planungsphasen. Sie definiert die Schutzziele auf Basis des Brandschutzkonzepts. Die Dimensionierung der Anlagen erfolgt unter Berücksichtigung bauordnungsrechtlicher Vorgaben. Schnittstellen zu angrenzenden Gewerken sind eindeutig zu regeln. Für den Facility Manager dient dieses Dokument als Referenz für den späteren Betrieb.

EG-Konformitätserklärung

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

EG-Konformitätserklärung

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Übereinstimmung mit europäischen Normen

Rechtsgrundlage

VOB/C – DIN 18384

Wesentliche Inhalte

Herstellerangaben
Produktbeschreibung
Angewendete harmonisierte Normen
Konformitätsbewertungsverfahren
CE-Kennzeichnung

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Abnahme

Erläuterung

Die EG-Konformitätserklärung bestätigt die normgerechte Herstellung des Bauprodukts. Sie ist Voraussetzung für die CE-Kennzeichnung. Der Hersteller übernimmt damit die rechtliche Verantwortung für die Konformität. Ohne dieses Dokument darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden. Im Rahmen der Abnahme ist sie vorzulegen.

Kostenschätzung (HOAI)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Kostenschätzung

Zweck & Geltungsbereich

Grobe Budgetermittlung

Rechtsgrundlage

HOAI

Wesentliche Inhalte

Flächenannahmen
Einheitspreise
Vergleichswerte
Grobgliederung nach Kostengruppen

Verantwortlich

Planer

Praxisrelevanz

Investitionsentscheidung

Erläuterung

Die Kostenschätzung wird gemäß HOAI in einer frühen Planungsphase erstellt. Sie basiert auf Erfahrungswerten und Kennzahlen. Ziel ist die erste Budgetorientierung. Sie ermöglicht eine Wirtschaftlichkeitsbewertung. Abweichungen sind in späteren Phasen fortzuschreiben.

Kostenberechnung (HOAI)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Kostenberechnung

Zweck

Detaillierte Kostenplanung

Rechtsgrundlage

HOAI

Wesentliche Inhalte

Mengenberechnungen
Einzelkosten
Systemkosten
Zuordnung zu Kostengruppen

Verantwortlich

Planer

Praxis

Budgetfreigabe

Erläuterung

Die Kostenberechnung basiert auf konkreten Planungsunterlagen. Sie enthält detaillierte Mengen- und Kostenansätze. Grundlage sind die Ergebnisse der Entwurfsplanung. Sie dient der verbindlichen Budgetfreigabe. Sie ist für Lebenszyklusbetrachtungen relevant.

Kostenfeststellung (HOAI)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Kostenfeststellung

Zweck

Ermittlung der tatsächlichen Projektkosten

Rechtsgrundlage

HOAI

Wesentliche Inhalte

Geprüfte Schlussrechnungen
Abweichungsanalyse
Vergleich Soll-/Ist-Kosten
Dokumentation von Nachträgen

Verantwortlich

Planer

Praxis

Anlagenaktivierung

Erläuterung

Die Kostenfeststellung erfolgt nach Projektabschluss. Sie basiert auf geprüften Schlussrechnungen. Abweichungen sind systematisch zu analysieren. Das Dokument dient der Anlagenaktivierung im Rechnungswesen. Es ermöglicht eine abschließende Wirtschaftlichkeitsbewertung.

Leistungserklärung (DoP)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Leistungserklärung

Zweck & Geltungsbereich

Deklaration der wesentlichen Leistungsmerkmale

Rechtsgrundlage

Verordnung (EU) Nr. 305/2011 (BauPVO)

Wesentliche Inhalte

Identifikationsnummer des Produkts
Verwendungszweck
Wesentliche Leistungsmerkmale (z. B. aerodynamisch wirksame Fläche)
Leistungsklasse
CE-Kennzeichnung

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Pflichtdokument vor Inbetriebnahme

Erläuterung

Die Leistungserklärung dokumentiert die geprüften Eigenschaften des Bauprodukts. Sie ist gemäß Bauproduktenverordnung verpflichtend. Der Hersteller erklärt damit die Leistungskonformität. Ohne gültige DoP ist ein Einbau nicht zulässig. Sie ist vor Inbetriebnahme vorzulegen.

Verwendbarkeitsnachweis im Einzelfall

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Zustimmung im Einzelfall

Zweck & Geltungsbereich

Zulassung nicht geregelter Bauprodukte

Rechtsgrundlage

Landesbauordnung (z. B. HBauO)

Wesentliche Inhalte

Technische Bewertung
Brandschutzbeurteilung
Prüfberichte
Behördenbescheid

Verantwortlich

Hersteller / Planer / Bauaufsicht

Praxisrelevanz

Erforderlich bei Sonderlösungen

Erläuterung

Eine Zustimmung im Einzelfall ist bei Abweichungen von technischen Baubestimmungen erforderlich. Die Bauaufsichtsbehörde prüft die Eignung des Produkts. Grundlage sind technische Bewertungen und Brandschutzbeurteilungen. Das Verfahren ist in den Landesbauordnungen geregelt. Ohne Zustimmung ist eine Abnahme regelmäßig ausgeschlossen.

Objektbegehungsbericht – Gebäude und Innenräume

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Objektbegehungsbericht

Zweck & Anwendungsbereich

Bestandsaufnahme als Grundlage der Planung von NRA/RWA-Systemen

Rechtsgrundlagen

HOAI (Leistungsphasen 1–2)

Wesentliche Inhalte

Gebäudezustand
Nutzungseinheiten
Brandschutzanforderungen
Dach- und Fassadensituation
Dokumentation bestehender Anlagen

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage der weiteren Planungs- und Entscheidungsprozesse

Erläuterung

Der Objektbegehungsbericht dokumentiert den baulichen und technischen Ist-Zustand des Gebäudes als Grundlage der weiteren Planung. Er umfasst die Analyse der Nutzungseinheiten, der baulichen Gegebenheiten sowie der brandschutztechnischen Rahmenbedingungen. Darüber hinaus werden Dachkonstruktionen, Fassadenbereiche und bestehende technische Anlagen systematisch erfasst. Diese Bestandsaufnahme erfolgt im Rahmen der Grundlagenermittlung gemäß HOAI und bildet die Basis für die weiteren Leistungsphasen. Im Facility Management dient der Bericht als dauerhaftes Referenzdokument für spätere Anpassungen, Modernisierungen oder Nutzungsänderungen.

Objektbeschreibung – Gebäude und Innenräume

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Objektbeschreibung

Zweck & Anwendungsbereich

Technische und funktionale Beschreibung der geplanten NRA/RWA

Rechtsgrundlagen

HOAI (LPH 2 – Vorplanung)

Wesentliche Inhalte

Anlagentyp (NRA/RWA)
Funktionsbeschreibung
Auslösemechanismen
Schnittstellen zu BMA/GLT
Schutzbereiche

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Ausschreibung und Genehmigung

Erläuterung

Die Objektbeschreibung konkretisiert das technische und funktionale Konzept der geplanten NRA/RWA-Anlage. Sie beschreibt Art und Anzahl der natürlichen Rauch- und Wärmeabzugsgeräte sowie deren Anordnung im Gebäude. Zusätzlich werden Auslösemechanismen, Steuerungen und Schnittstellen zu Brandmeldeanlagen oder Gebäudeleittechnik definiert. Die Schutzbereiche und Rauchabschnitte werden eindeutig festgelegt und dokumentiert. Dieses Dokument stellt die verbindliche Grundlage für Kostenplanung, Ausschreibung und Genehmigungsverfahren dar.

Kostenberechnung / Preisliste – Gebäude und Innenräume

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Kostenberechnung

Zweck & Anwendungsbereich

Ermittlung der anrechenbaren Kosten

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Mengenansätze
Einheitspreise
Kostengliederung nach DIN 276
Nebenkosten

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Budget- und Vertragsgrundlage

Erläuterung

Die Kostenberechnung dient der transparenten Ermittlung der anrechenbaren Baukosten gemäß HOAI. Sie basiert auf einer strukturierten Kostengliederung nach DIN 276 und berücksichtigt sämtliche relevanten Kostengruppen. Mengenansätze, Einheitspreise und projektspezifische Nebenkosten werden nachvollziehbar dargestellt. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für Budgetfreigaben und Vergabeentscheidungen. Im Facility Management bildet sie zugleich die wirtschaftliche Grundlage für Investitions- und Instandhaltungsstrategien.

Preisliste bei besonderen Anforderungen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Kostenansatz bei besonderen Leistungen

Zweck & Anwendungsbereich

Berücksichtigung projektspezifischer Sonderanforderungen

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Zusatzleistungen
Sonderkonstruktionen
Mehraufwand

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Nachträge und Vertragsänderungen

Erläuterung

Bei besonderen Anforderungen werden zusätzliche Leistungen gesondert kalkuliert und dokumentiert. Hierzu zählen beispielsweise erhöhte Wind- oder Schneelasten, Sonderverglasungen oder Anforderungen aus dem Denkmalschutz. Auch explosionsgeschützte Bereiche oder architektonische Sonderkonstruktionen können berücksichtigt werden. Die transparente Darstellung dieser Zusatzleistungen verhindert spätere Vertragsunklarheiten. Gleichzeitig dient sie als rechtssichere Grundlage für Nachträge und Vertragsanpassungen.

Produktkennzeichnung – Natürliche RWA-Systeme

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Produktkennzeichnung / CE-Kennzeichnung

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der Konformität mit europäischer Produktnorm

Rechtsgrundlagen

DIN EN 12101-2

Wesentliche Inhalte

CE-Zeichen
Leistungserklärung
Klassifizierung (Windlast)
Klassifizierung (Schneelast)
Klassifizierung (Temperaturbeständigkeit)
Herstellerangaben

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Voraussetzung für bauaufsichtliche Zulassung

Erläuterung

Die Produktkennzeichnung bestätigt die Konformität der eingesetzten RWA-Produkte mit den europäischen Normanforderungen. Die CE-Kennzeichnung gemäß DIN EN 12101-2 weist nach, dass das Produkt geprüft und klassifiziert wurde. Dabei werden Leistungsmerkmale wie Windlast, Schneelast, Temperaturbeständigkeit und Zuverlässigkeit eindeutig ausgewiesen. Die Leistungserklärung des Herstellers ist Bestandteil der technischen Dokumentation. Ohne ordnungsgemäße Kennzeichnung ist eine bauordnungsrechtlich zulässige Verwendung im Gebäude nicht gegeben.

Protokoll über Mängelbeseitigung nach Abnahme

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Mängelbeseitigungsprotokoll

Zweck & Anwendungsbereich

Dokumentation der Beseitigung festgestellter Mängel

Rechtsgrundlagen

HOAI

Wesentliche Inhalte

Mängelliste
Fristen
Nachweis der Beseitigung
Abnahmebestätigung

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Bestandteil der Gewährleistungsüberwachung

Erläuterung

Das Mängelbeseitigungsprotokoll dokumentiert alle im Rahmen der Abnahme festgestellten Abweichungen. Es enthält eine detaillierte Auflistung der Mängel sowie verbindliche Fristen zur Behebung. Nach erfolgter Nachbesserung wird die ordnungsgemäße Ausführung schriftlich bestätigt. Dieses Dokument ist Bestandteil der Objektüberwachung nach HOAI und dient als Nachweis der Vertragserfüllung. Im Facility Management bildet es einen wesentlichen Bestandteil der Gewährleistungsdokumentation.

Prüf- und Wartungsanleitung – Natürliche RWA-Systeme

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Prüf- und Wartungsanleitung

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Betrieb

Rechtsgrundlagen

DIN EN 12101-2

Wesentliche Inhalte

Wartungsintervalle
Prüfumfang
Ersatzteilvorgaben
Dokumentationspflichten

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Grundlage für Wartungsverträge

Erläuterung

Die Prüf- und Wartungsanleitung definiert verbindlich die Maßnahmen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit im Betrieb. Sie legt Wartungsintervalle, Prüfumfang und erforderliche Ersatzteile fest. Zudem enthält sie Hinweise zu sicherheitstechnischen Prüfungen und Dokumentationspflichten. Betreiber sind verpflichtet, die darin beschriebenen Maßnahmen regelmäßig umzusetzen. Die Anleitung bildet die Grundlage für Wartungsverträge und dient der langfristigen Betriebssicherheit.

Prüfbuch – RWA-Anlagen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Prüfbuch RWA

Zweck & Anwendungsbereich

Laufende Dokumentation von Wartungen und Prüfungen

Rechtsgrundlagen

DIN 18232-2

Wesentliche Inhalte

Prüfprotokolle
Wartungsnachweise
Mängeldokumentation
Prüfer

Verantwortlich

Betreiber; Fachfirma

Praxisrelevanz

Pflichtnachweis bei Brandschutzbegehungen

Erläuterung

Das Prüfbuch dokumentiert fortlaufend sämtliche Prüf- und Wartungsmaßnahmen der RWA-Anlage. Es enthält Prüfprotokolle, Wartungsnachweise sowie eine Dokumentation festgestellter Mängel. Die Eintragungen müssen durch qualifizierte Fachfirmen oder sachkundige Personen erfolgen. Das Prüfbuch ist dauerhaft am Objekt vorzuhalten und auf Verlangen vorzulegen. Es dient als zentraler Nachweis der Erfüllung der Betreiberpflichten im Rahmen von Brandschutzbegehungen.

Allgemeines bauaufsichtliches Prüfzeugnis / Zulassung

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Bauaufsichtliches Prüfzeugnis / Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der bauordnungsrechtlichen Verwendbarkeit von Bauprodukten oder Bauarten

Rechtsgrundlagen

HBauO (stellvertretend für jeweilige Landesbauordnung)

Wesentliche Inhalte

Zulassungsnummer
Geltungsdauer
Verwendungsbereich
Technische Anforderungen
Einbau- und Anwendungsbedingungen

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Abnahme, Genehmigung und rechtskonformen Betrieb

Erläuterung

Das bauaufsichtliche Prüfzeugnis beziehungsweise die allgemeine bauaufsichtliche Zulassung bestätigt die Verwendbarkeit eines Bauprodukts im Sinne der jeweiligen Landesbauordnung. Es ist insbesondere dann erforderlich, wenn keine harmonisierte europäische Norm vollständig greift oder ergänzende nationale Anforderungen bestehen. Das Dokument enthält verbindliche Angaben zu technischen Eigenschaften, Einbaubedingungen und Einsatzgrenzen. Die Zulassungsnummer und Geltungsdauer sind im Rahmen der Dokumentationsprüfung regelmäßig zu kontrollieren. Im Facility Management ist dieses Dokument dauerhaft aufzubewahren und Bestandteil der prüffähigen Brandschutzdokumentation.

Raumbuch – Gebäude und Innenräume (LPH 2)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Raumbuch

Zweck & Anwendungsbereich

Systematische Erfassung raumbezogener Anforderungen an NRA/RWA

Rechtsgrundlagen

HOAI (LPH 2 – Vorplanung)

Wesentliche Inhalte

Raumbezeichnung und -nummer
Raumfläche und Raumhöhe
Nutzungsart
Brandschutztechnische Einstufung
Zuordnung zur RWA-Zentrale bzw. Rauchabschnitt

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Planungs-, Betriebs- und Prüfgrundlage

Erläuterung

Das Raumbuch dient der systematischen Erfassung aller raumbezogenen Anforderungen im Zusammenhang mit der NRA/RWA-Planung. Es dokumentiert Flächen, Raumhöhen, Nutzungskategorien sowie brandschutztechnische Einstufungen. Zusätzlich wird die eindeutige Zuordnung zu Rauchabschnitten und RWA-Zentralen festgelegt. Dadurch entsteht eine transparente Grundlage für die Dimensionierung der Rauchabzugsflächen gemäß DIN 18232-2. Im Facility Management bildet das Raumbuch eine zentrale Grundlage für wiederkehrende Prüfungen, Nutzungsänderungen und Flächenmanagementprozesse.

Raumbuch – LPH 3 Entwurfsplanung (Designplanung)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Raumbuch – Entwurfsplanung (LPH 3)

Zweck & Anwendungsbereich

Raumbezogene Festlegung der brandschutztechnischen Anforderungen an NRA/RWA

Rechtsgrundlagen

HOAI (02.2_667)

Wesentliche Inhalte

Raumbezeichnung und Nutzung
Rettungswegkonzept
RWA-Zuordnung
Öffnungsflächenberechnung
Schnittstellen zu BMA

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Genehmigungs- und Ausführungsplanung

Erläuterung

Das Raumbuch der Leistungsphase 3 konkretisiert die brandschutztechnischen Anforderungen auf Grundlage des abgestimmten Brandschutzkonzeptes. Für jeden Raum werden Nutzung, Personenzahl und Rettungswegsituation dokumentiert, um die erforderliche Rauchabzugsstrategie festzulegen. Die erforderlichen geometrischen oder aerodynamisch wirksamen Öffnungsflächen werden unter Berücksichtigung bauordnungsrechtlicher Vorgaben berechnet. Zudem werden Schnittstellen zu sicherheitstechnischen Anlagen wie Brandmeldeanlagen eindeutig definiert. Das Dokument bildet die verbindliche Grundlage für die Genehmigungsplanung sowie die weitere technische Detailplanung.

Raumbuch – LPH 5 Ausführungsplanung

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Raumbuch – Ausführungsplanung (LPH 5)

Zweck & Anwendungsbereich

Detaillierte technische Festlegung der NRA/RWA-Komponenten

Rechtsgrundlagen

HOAI (02.2_667)

Wesentliche Inhalte

Exakte Gerätepositionierung
Leitungsführung
Auslösemechanismen
Stromversorgung
Wartungszugänglichkeit

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Grundlage für Montage und spätere Wartung

Erläuterung

In der Leistungsphase 5 werden sämtliche technischen Details der Rauch- und Wärmeabzugsanlage verbindlich festgelegt. Die genaue Positionierung der Geräte, die Befestigungspunkte sowie die Leitungsführung werden planerisch koordiniert und dokumentiert. Ebenso werden Auslösemechanismen, Energieversorgung und sicherheitstechnische Redundanzen definiert. Besonderes Augenmerk liegt auf der Wartungszugänglichkeit unter Berücksichtigung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen. Das Raumbuch dient dem Facility Management später als maßgebliches Referenzdokument für Betrieb, Wartung und mögliche Anpassungen.

Vergabevorschlag – Gebäude und Innenräume

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Vergabevorschlag

Zweck & Anwendungsbereich

Bewertung und Empfehlung zur Auftragsvergabe

Rechtsgrundlagen

HOAI (02.2_667)

Wesentliche Inhalte

Angebotsvergleich
Wirtschaftlichkeitsbewertung
Technische Eignung
Vergabeempfehlung

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Vertragsgrundlage für Bauausführung

Erläuterung

Der Vergabevorschlag dokumentiert die strukturierte Auswertung der eingegangenen Angebote unter technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Neben dem Angebotspreis werden die Erfüllung der Leistungsverzeichnisse und die Übereinstimmung mit den brandschutztechnischen Anforderungen geprüft. Die Vorlage vollständiger Verwendbarkeitsnachweise und Zertifikate fließt ebenfalls in die Bewertung ein. Auf dieser Grundlage wird eine fachlich begründete Vergabeempfehlung ausgesprochen. Das Dokument dient als wesentliche Entscheidungsgrundlage für den Bauherrn und beeinflusst die spätere Qualität der Ausführung maßgeblich.

Verwendbarkeitsnachweis – Bauprodukte

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Verwendbarkeitsnachweis / Bauproduktnachweis

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis der bauordnungsrechtlichen Zulässigkeit

Rechtsgrundlagen

HBauO (09.1_5269); DIN 18421; DIN 18379–18381

Wesentliche Inhalte

CE-Kennzeichnung
Leistungserklärung
Klassifizierungen
Prüfzeugnisse
Einbauvorgaben

Verantwortlich

Hersteller

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Abnahme und Betrieb

Erläuterung

Bauprodukte für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen dürfen nur eingesetzt werden, wenn ihre Verwendbarkeit nach den Vorgaben der HBauO nachgewiesen ist. Dies erfolgt in der Regel durch CE-Kennzeichnung und eine entsprechende Leistungserklärung gemäß Bauproduktenverordnung. Ergänzend sind Prüfzeugnisse und Klassifizierungen anerkannter Prüfstellen vorzulegen. Die technischen Einbauvorschriften müssen eindeutig dokumentiert und eingehalten werden. Ohne vollständige Produktnachweise ist eine Abnahme der Anlage bauordnungsrechtlich nicht zulässig.

Wartungsanleitung – Rauchabzugsanlagen in Treppenräumen

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Wartungsanleitung Treppenraum-RWA

Zweck & Anwendungsbereich

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit in Rettungswegen

Rechtsgrundlagen

VdS 2221 (34.1_5460)

Wesentliche Inhalte

Wartungsintervalle
Prüfpunkte
Ersatzteilvorgaben
Dokumentationsanforderungen

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter

Praxisrelevanz

Grundlage für Wartungsverträge

Erläuterung

Die Wartungsanleitung beschreibt verbindlich Art, Umfang und Intervalle der durchzuführenden Instandhaltungsmaßnahmen. Sie basiert auf den Vorgaben der VdS-Richtlinie 2221 für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen in Treppenräumen. Darin sind sämtliche Prüfpunkte, Funktionskontrollen und Ersatzteilvorgaben detailliert aufgeführt. Die Dokumentation jeder Wartung ist Bestandteil der Betreiberpflicht und muss nachvollziehbar archiviert werden. Diese Anleitung bildet die Grundlage für den Abschluss fachgerechter Wartungsverträge.

Wartungsdokumentation nach VDMA 24186

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Wartungsdokumentation gemäß VDMA 24186-0

Zweck & Anwendungsbereich

Strukturierte Instandhaltungsplanung

Rechtsgrundlagen

VDMA 24186-0 (33.1_6446)

Wesentliche Inhalte

Wartungsplan
Inspektionsberichte
Instandsetzungsnachweise
Zustandsbewertung

Verantwortlich

Wartungsingenieur / Facility Manager

Praxisrelevanz

Grundlage für Lebenszyklusmanagement

Erläuterung

Die VDMA 24186-0 definiert die Struktur und Inhalte einer ordnungsgemäßen Instandhaltungsdokumentation. Für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen werden Wartungspläne, Inspektionsberichte und Instandsetzungsnachweise systematisch erfasst. Zusätzlich erfolgt eine Zustandsbewertung der Anlage zur Ableitung zukünftiger Maßnahmen. Diese Dokumentation dient als Nachweis ordnungsgemäßer Betreiberpflichten gegenüber Behörden und Versicherern. Sie ist ein zentrales Instrument für ein nachhaltiges Lebenszyklusmanagement.

Planunterlagen – Gebäude und Innenräume

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Technische Zeichnungen

Zweck & Anwendungsbereich

Darstellung der Lage, Dimensionierung und Funktion

Rechtsgrundlagen

HOAI (02.2_667)

Wesentliche Inhalte

Grundrisse
Schnitte
Detailzeichnungen
Steuerungsschemata

Verantwortlich

Objektplaner

Praxisrelevanz

Revisionsunterlagen im FM

Erläuterung

Die Planunterlagen umfassen sämtliche technischen Zeichnungen der Rauch- und Wärmeabzugsanlage. Hierzu gehören Grundrisse, Schnitte, Detailzeichnungen sowie Steuerungs- und Verkabelungsschemata. Nach Fertigstellung sind Revisionspläne zu erstellen, die den tatsächlich ausgeführten Zustand widerspiegeln. Diese Unterlagen sind Bestandteil der Bestandsdokumentation des Gebäudes. Sie bilden die Grundlage für Wartung, Störungsdiagnose und zukünftige Anpassungen.

Konformitätsbescheinigung – RWA (VdS 2510)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Installationsbescheinigung nach VdS 2510

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis normgerechter Installation

Rechtsgrundlagen

VdS 2510 (34.1_840)

Wesentliche Inhalte

Anlagendaten
Installationsumfang
Prüfergebnis

Verantwortlich

Errichter

Praxisrelevanz

Versicherungsrelevanter Nachweis

Erläuterung

Die Installationsbescheinigung nach VdS 2510 bestätigt die fachgerechte Errichtung der Rauch- und Wärmeabzugsanlage. Sie enthält Angaben zu Anlagentyp, Komponenten und Installationsumfang. Darüber hinaus dokumentiert sie das Ergebnis der Funktionsprüfung nach Fertigstellung. Die Bescheinigung wird vom zertifizierten Errichter ausgestellt. Sie ist häufig Voraussetzung für den Versicherungsschutz und behördliche Abnahmen.

Konformitätsbescheinigung – Treppenraum-RWA (VdS 2599)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Installationsbescheinigung nach VdS 2599

Zweck & Anwendungsbereich

Nachweis normgerechter Installation von Treppenraum-RWA

Rechtsgrundlagen

VdS 2599 (34.1_841)

Wesentliche Inhalte

Anlagenbeschreibung
Funktionstest
Abnahmebestätigung

Verantwortlich

Errichter

Praxisrelevanz

Grundlage für Brandschutzprüfung

Erläuterung

Die Installationsbescheinigung nach VdS 2599 bezieht sich speziell auf Rauchabzugsanlagen in Treppenräumen. Sie dokumentiert die technische Ausführung, die durchgeführten Funktionstests sowie die erfolgreiche Abnahme. Die Prüfung erfolgt gemäß den einschlägigen VdS-Vorgaben. Das Dokument dient als Nachweis gegenüber Behörden, Sachverständigen und Versicherern. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Brandschutzdokumentation.

Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung (abZ)

Feld

Beschreibung

Dokumententyp

Allgemeine bauaufsichtliche Zulassung

Zweck & Anwendungsbereich

Verwendbarkeitsnachweis nicht geregelter Bauprodukte

Rechtsgrundlagen

HBauO (09.1_5269); DIN 18384

Wesentliche Inhalte

Zulassungsnummer
Verwendungsbereich
Technische Auflagen

Verantwortlich

DIBt

Praxisrelevanz

Voraussetzung für Einbau und Abnahme

Erläuterung

Nicht geregelte Bauprodukte benötigen eine allgemeine bauaufsichtliche Zulassung als Verwendbarkeitsnachweis. Diese wird vom Deutschen Institut für Bautechnik erteilt und enthält verbindliche technische Auflagen. Darin sind Anwendungsbereich, Einbauvorschriften und gegebenenfalls Einschränkungen definiert. Die Einhaltung dieser Vorgaben ist zwingende Voraussetzung für den rechtskonformen Einbau. Ohne gültige Zulassung ist eine Abnahme bauordnungsrechtlich ausgeschlossen.